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Apps, servicios y sitios web.

En esta página aparecen un listado de las aplicaciones, servicios y sitios web que TOFRANDOS utiliza para realizar sus operaciones.

Google Workspace

En TOFRANDOS usamos Google Workspace (la colección de aplicaciones empresariales de Google) para gestionar los siguientes ambitos de la empresa:

Trabajos y Gestión de Proyectos

trello_logo

Principalmente usamos la aplicación Trello para gestionar los proyectos y trabajos, ademas de:

  • Estado de los trabajos
  • Historico de interacciones con cliente y trabajos.
  • Fechas, horas destinadas y técnicos implicados.
  • Materiales instalados.
  • Documentación gráfica y archivos.
  • Datos de contacto de los clientes.
  • Archivo y historico de tareas/tabajos.

Para más información de como usar esta herramienta en TOFRANDOS, lee la siguiente guía: Uso interno de Trello | Gestión de Proyectos.

A parte de usar Trello, utilizamos Google Tasks para llevar un control de las tareas pequeñas que tenemos que hacer.

Consulta la guía de uso de Google Tasks para ver como usar esta aplicación y como se estructura en TOFRANDOS: Google Tasks | Listas de tareas.

Utilizamos también el calendario colaborativo Google Calendar para gestionar las citas con los clientes y la ejecución de estos trabajos.

Gestión comercial con clientes y CRM

Hubspot

Facturación y Contabilidad

Holded- Guía de uso

Formularios

🔐 Requiere autenticación interna

Este servicio esta restingido a empleados de TOFRANDOS con un email corporativo acabado en @tofrandos.com.

TOFRANDOS ha desarrollado su propia herramienta para gestionar introducción de datos mediante formularios y la creación automatica de informes y registros. La podemos encontrar en forms.tofrandos.com.

Consulta la guía de uso de forms.tofrandos.com en: Guía de uso de forms.tofrandos.com

Colaboradores

🔐 Requiere autenticación

Este servicio esta restingido a gestores de TOFRANDOS.

TOFRANDOS ha desarrollado su propia herramienta para gestionar los trabajos y proyectos referidos por sus comerciales y distribuidores. La podemos encontrar en colab.tofrandos.com.

Consulta la guía de uso de forms.tofrandos.com en: Guía de uso de forms.tofrandos.com

Gestión de Contraseñas

En este sitio web no se almacena ninguna contraseña ni clave de acceso a todas las herramientas que se utilizan en la empresa.

🔐 Requiere autenticación específica

Este servicio esta restingido a empleados de TOFRANDOS designados por los responsables.

En TOFRANDOS, para minimizar la vulnerabilidad de las contraseñas, y por tanto, de los datos internos y de usuarios, optamos por utilizar un gestor de contraseñas encriptado llamado Bitwarden.

Consulta la guía de uso y más información: Gestor de contraseñas: Bitwarden