Guía de uso y configuración del gestor de archivos en la nuve Google Drive.
Descripción
Google Drive es un servicio de alojamiento y sincronización de archivos desarrollado por el Google, y parte de la suite de aplicaciónes empresariales de Google Workspace.
En TOFRANDOS se almacenan todos los documentos, informes, hojas de cálculo, etc. en Drive.
Ningun archivo de la empresa deberia estar en un ordenador físico unica y exclusivamente, ya que se puede extraviar, corromper o destruir, sin posibilidad de recuperarlo.
Organización base
El Drive principal de la empresa (asociado a tofrandos@tofrandos.com) está organizado de la siguiente manera:
Todos los archivos se dividen en las siguientes carpetas:
- Ventas: Recoje todos los archivos relacionados con el departamento de ventas. Entre ellos, estrategias de ventas, campañas, kits de marca, listas de prospectos, folletos, etc.
- Técnico: Recoge todos los archivos, hojas de cálculo, multimedia, etc. que estén relacionados con aspectos técnicos, con proyectos, clientes y propuestas.
- Administración: Recoge los documentos de Actas, Facturación, Formularios, Gastos, Invetario y Recursos Humanos.
- Interno: Otros archivos importantes, pero que no cumplen con ninguna de las categorias anteriores. Por ejemplo: Documentos de la empresa, Plantillas de documentos, Documentos de aplicaciones y servicios, documentos de propiedades, información e herramientas internas.
Franc Pérez - 02 - 05 - 2024